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驴C贸mo Fomentar La Productividad A Trav茅s De Herramientas De Gesti贸n De Trabajo?

Desde que inici贸 la pandemia del Covid-19, y con ella el reiterativo per铆odo de cuarentena, muchas empresas se han visto obligadas a recurrir a una pr谩ctica que cada vez ha venido cobrando m谩s fuerza en todos los niveles: el trabajo en remoto. Por esa raz贸n, en este art铆culo abordaremos las m谩s eficaces herramientas de gesti贸n de trabajo para fomentar la productividad de las marcas聽en estos tiempos.

Otras de las razones tienen que ver con el hecho de que el equipo de trabajo est谩 conformado por personas que viven en diversos puntos de la geograf铆a; o sencillamente porque lo integran profesionales freelance, que agregan un importante valor a los proyectos de la empresa.

Ante este panorama, y para aprovechar que los usuarios ingresan con mayor frecuencia a la web, porque disponen de m谩s tiempo libre para buscar ofertas y novedades respecto a los productos y servicios a los que pueden acceder o descubrir desde casa, es que las marcas deben optimizar sus esfuerzos para fortalecer su presencia online y con ello incrementar sus ventas.

Para no caer en vac铆os o ausentismos, en los que el consumidor podr铆a echarnos mucho de menos, existe una serie de herramientas de gesti贸n de trabajo聽que facilitan la comunicaci贸n en equipo; as铆 como el monitoreo de las tareas para contribuir a la productividad diaria, para que aunque el equipo no est茅 junto f铆sicamente, est茅n conectados en pro de la prosecuci贸n de los objetivos de nuestra empresa.

De esta manera, podr铆amos estar al d铆a o en sinton铆a con lo que la gente quiere y busca, que bien podr铆a ser el producto o servicio del que nosotros disponemos.

herramientas de gesti贸n de trabajo

Un Abanico De Opciones

Hasta hace pocos a帽os, la principal herramienta colaborativa eran el correo electr贸nico y los servicios de mensajer铆a. Eso cambi贸, hoy se ponen de manifiesto nuevos modelos de empresa聽y trabajo alojados en la nube; raz贸n por la cual se requieren nuevas pr谩cticas, herramientas y m茅todos de trabajo dentro y fuera del entorno de la empresa.

En aras de poder lograrlo, repasaremos algunas soluciones pr谩cticas que son verdaderamente eficaces, entre ellas:

Slack

Est谩 considerada una de las herramientas 鈥渆strella鈥 en el 谩mbito empresarial, agiliza la comunicaci贸n entre los miembros del equipo de trabajo y reduce tanto el n煤mero de emails como las reuniones presenciales.

Nos permite organizar y priorizar conversaciones, estar al d铆a de lo que ocurre en un proyecto, crear canales tem谩ticos, compartir archivos, hacer llamadas, silenciar o activar notificaciones, entre otras interesantes funciones.

herramientas de gesti贸n de trabajo

Slack dispone de una versi贸n gratuita, permite almacenar un m谩ximo de 10.000 mensajes; as铆聽 como su integraci贸n con 10 aplicaciones y llamadas individuales.

Trello

Es una aplicaci贸n de gesti贸n de trabajo que basa su funcionamiento en un tablero, el cual est谩 organizado por columnas que almacenan informaci贸n sobre tareas pendientes, por hacer hoy, en progreso y completadas.

En cada columna aparece la descripci贸n de lo que se tiene pendiente, lo que se est谩 haciendo o lo que ya聽 ha terminado cada miembro del equipo. As铆, de un vistazo puede saberse en qu茅 est谩 trabajando cada uno, y cu谩l es el flujo del proyecto.

Dentro de cada tarea, es posible organizar sub tareas como si fuera un checklist, al tiempo de ir tachando las que se van completando. Trello incorpora un temporizador, que nos ayuda a controlar el tiempo que cada quien dedica a las tareas, para as铆 evaluar realmente el grado de聽productividad del equipo. Esto es muy 煤til cuando trabajamos con clientes.

Asana

Es otra de las herramientas de gesti贸n de trabajo que m谩s se usa hoy en d铆a. Sirve para gestionar proyectos de mayor o menor envergadura. Admite la planificaci贸n y organizaci贸n de las tareas diarias del equipo, al tiempo que lleva un seguimiento del progreso de las mismas.

Uno de sus puntos m谩s fuertes es que se integra f谩cilmente con otras aplicaciones de gesti贸n de trabajo, tales como Jira, Dropbox, Slack, Gmail y Outlook.

herramientas de gesti贸n de trabajo

Con Asana podemos adjuntar archivos, establecer fecha y hora de entrega de tareas, obtener informes de un proyecto, mantener conversaciones de equipo.

OneDrive empresas

Espacio de almacenamiento y respaldo de archivos personales online. Es compatible con todas las herramientas que usa la empresa diariamente.

Skype para empresas

Facilita la comunicaci贸n y trabajo de aquellas personas que trabajan fuera de la oficina.

 

SharePoint online

Es un espacio que permite crear, almacenar, organizar y compartir archivos con colaboradores, socios y clientes.

herramientas de gesti贸n de trabajo

Ventajas De Utilizar Herramientas De Gesti贸n De Trabajo

Sin lugar a dudas, este m茅todo de trabajo 鈥渆n tiempos de cuarentena鈥, representa un factor que agiliza y mejora la productividad de las empresas.

Del mismo modo permite a los clientes, proveedores, colaboradores y empleados disponer de una聽comunicaci贸n directa e inmediata; con la resoluci贸n de proyectos y dudas en el momento, gracias a que los equipos est谩n intercomunicados en tiempo real. Entre sus m煤ltiples ventajas destacan:

  1. Los miembros o colaboradores de una empresa acceden con mayor rapidez y facilidad a la informaci贸n, almacenada en la nube.
  2. Las herramientas colaborativas permiten ahorro y eficiencia de tiempo, ya que ponen a nuestra disposici贸n todas las aplicaciones en un mismo sitio.
  3. Al contar con una aplicaci贸n remota, es posible acceder desde cualquier dispositivo.
  4. Por ser herramientas que simplifican las tareas diarias del equipo, se reducen los procesos repetitivos y aportan m谩s tiempo de valor para que los empleados puedan realizar sus tareas.
  5. Facilita la interacci贸n entre las distintas personas que componen la empresa, eliminando barreras f铆sicas.
  6. Permite que las fortalezas y cualidades de los miembros florezcan. Se hace m谩s f谩cil identificar lo que cada uno puede aportar a un proyecto.
  7. Aumenta el sentimiento de pertenencia, la motivaci贸n, compromiso y fidelizaci贸n con la empresa.
  8. La atenci贸n al cliente mejora la interacci贸n de la empresa tanto a nivel interno como externo, beneficiando as铆 las relaciones y atenci贸n al cliente.

Lectura recomendada:聽10 tendencias e innovaciones de la comercializaci贸n digital [Update 2020]

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