Email info@mktmarketingdigital.com 隆Llama ahora! +54 9 11 6202-1111

驴C贸mo Fomentar La Productividad A Trav茅s De Herramientas De Gesti贸n De Trabajo?

Desde que inici贸 la pandemia del Covid-19, y con ella el reiterativo per铆odo de cuarentena, muchas empresas se vieron en la obligaci贸n de recurrir a una pr谩ctica que cada vez ha cobrado m谩s fuerza en todos los niveles: el trabajo en remoto.

En esta ocasi贸n, abordaremos este tema en este art铆culo, destacando las herramientas de gesti贸n de trabajo m谩s eficaces para fomentar la productividad de las marcas聽en estos tiempos donde la tecnolog铆a gana cada vez m谩s terreno.

Otras de las razones tienen que ver con el hecho de que el equipo de trabajo est谩 conformado por personas que viven en diversos puntos de la geograf铆a; o sencillamente porque lo integran profesionales freelancer, que agregan un importante valor a los proyectos de la empresa.

Ante este panorama, tambi茅n debemos aprovechar que los usuarios de hoy en d铆a ingresan con mayor frecuencia a la web, porque disponen de m谩s tiempo libre, para buscar ofertas y novedades respecto a los productos y servicios a los que pueden acceder o descubrir desde casa; esta es una oportunidad 煤nica que las arcas deben aprovechar optimizando sus esfuerzos para fortalecer su presencia online y con ello incrementar sus ventas.

Para lograr esa optimizaci贸n en la web y no caer en vac铆os o ausentismos, existe una serie de herramientas de gesti贸n de trabajo聽que facilitan la comunicaci贸n en equipo; as铆 como el monitoreo de las tareas para contribuir a la productividad diaria, para que aunque el equipo no est茅 junto f铆sicamente, est茅n conectados en pro de la prosecuci贸n de los objetivos de nuestra empresa.

De este modo, podemos mantenernos al d铆a o en sinton铆a con lo que la gente quiere, busca y necesita, que bien podr铆a ser el producto o servicio del que nosotros disponemos.

herramientas de gesti贸n de trabajo

Un Abanico De Opciones

Hasta hace pocos a帽os, las principales herramientas colaborativas eran el correo electr贸nico y los servicios de mensajer铆a. Pero esto ya cambi贸. En la actualidad se ponen de manifiesto nuevos modelos de empresa聽y trabajo alojados en la nube; raz贸n por la cual se requiere de nuevas pr谩cticas, herramientas y m茅todos de trabajo dentro y fuera del entorno de la empresa.

En aras de poder lograrlo, repasaremos algunas soluciones pr谩cticas que son verdaderamente eficaces y otorgan resultados positivos evidentes, entre ellas destacan:

Slack

Est谩 considerada una de las herramientas de gesti贸n de trabajo 鈥渆strella鈥 en el 谩mbito empresarial. Cuenta con la capacidad de agilizar la comunicaci贸n entre los miembros del equipo de trabajo y reduce tanto el n煤mero de emails como las reuniones presenciales.

Esta herramienta tambi茅n nos permite organizar y priorizar conversaciones, estar al d铆a de lo que ocurre en un proyecto, crear canales tem谩ticos, compartir archivos, hacer llamadas, silenciar o activar notificaciones, entre otras m煤ltiples opciones e interesantes funciones.

herramientas de gesti贸n de trabajo

Slack dispone de una versi贸n gratuita que permite almacenar un m谩ximo de 10.000 mensajes; as铆聽 como su integraci贸n con 10 aplicaciones y llamadas individuales.

Trello

Es una aplicaci贸n de gesti贸n de trabajo que basa su funcionamiento en un tablero, el cual est谩 organizado por columnas que almacenan informaci贸n sobre tareas pendientes, por hacer hoy, en progreso y completadas.

En cada columna aparece la descripci贸n de lo que se tiene pendiente, lo que se est谩 haciendo o lo que ya聽 ha terminado cada miembro del equipo. As铆, de un vistazo puede saberse en qu茅 est谩 trabajando cada uno de los miembros, y cu谩l es el flujo del proyecto.

Dentro de cada tarea, es posible organizar sub tareas como si fuera un checklist; al tiempo de ir tachando las que se van completando. Trello tambi茅n incorpora un temporizador, que nos ayuda a controlar el tiempo que cada quien dedica a las tareas, para as铆 evaluar realmente el grado de聽productividad del equipo. Esto es muy 煤til cuando trabajamos con clientes, pues cada segundo cuenta.

Asana

Es otra de las herramientas de gesti贸n de trabajo que m谩s se usa hoy en d铆a. Asana sirve para gestionar proyectos de mayor o menor envergadura. Admite la planificaci贸n y organizaci贸n de las tareas diarias del equipo, al tiempo que lleva un seguimiento del progreso de las mismas.

Uno de sus puntos m谩s fuertes es que se integra f谩cilmente con otras aplicaciones de gesti贸n de trabajo, tales como Jira, Dropbox, Slack, Gmail y Outlook.

herramientas de gesti贸n de trabajo

Con Asana podemos adjuntar archivos, establecer fecha y hora de entrega de tareas, obtener informes de un proyecto, mantener conversaciones con los dem谩s miembros del equipo. Su versi贸n gratuita tiene una disponibilidad para equipos e trabajos conformados por hasta 15 personas.

OneDrive empresas

Es uno de los servicios que Microsoft ofrece para el almacenamiento y respaldo de archivos personales online. Adem谩s es compatible con todas las herramientas que usa la empresa diariamente. Cada empresa gestiona su capacidad de almacenamiento, determinando qu茅 cantidad distribuir谩 entre sus trabajadores.

Skype para empresas

Facilita la comunicaci贸n y trabajo de aquellas personas que trabajan fuera de la oficina o en cualquier ubicaci贸n geogr谩fica.

SharePoint online

Es otra de las herramientas de gesti贸n de trabajo que permite crear, almacenar, organizar y compartir archivos con colaboradores, socios y clientes.

herramientas de gesti贸n de trabajo

TeamGantt

Esta herramienta es una versi贸n moderna del software de planificaci贸n de proyectos. Le brinda la posibilidad a las empresas de planificar, programar y hasta administrar los proyectos, a fin de que todos los miembros del equipo participen de modo m谩s f谩cil y sencillo, mediante funciones muy f谩ciles, para sacar el trabajo en el menor tiempo posible.

Basecamp

Es otra de las herramientas de gesti贸n de trabajo que ha ganado protagonismo a causa de la pandemia de Covid-19 en el mundo. Esta herramienta le permite a la empresa ejecutar todas las tareas de forma remota, ya que integra todo lo que necesitamos en un solo lugar. Es ideal para programar y asignar tareas ejecutables, y saber en qu茅 estamos trabajando.

Ventajas De Utilizar Herramientas De Gesti贸n De Trabajo

Sin lugar a dudas, este m茅todo de trabajo 鈥渆n tiempos de cuarentena鈥 o en 茅poca donde el trabajo remoto gana m谩s terreno, representa un factor que agiliza y mejora la productividad de las empresas.

Del mismo, ofrece a los clientes, proveedores, colaboradores y empleados disponer de una聽comunicaci贸n directa, inmediata y eficaz; con la resoluci贸n de proyectos y dudas en el momento id贸neo, gracias a que los equipos est谩n intercomunicados en tiempo real. Entre sus m煤ltiples ventajas destacan:

  1. Los miembros o colaboradores de una empresa acceden con mayor rapidez y facilidad a la informaci贸n, almacenada en la nube.
  2. Las herramientas colaborativas permiten el ahorro y la eficiencia del tiempo invertido, ya que ponen a nuestra disposici贸n todas las aplicaciones en un mismo sitio.
  3. Al contar con una aplicaci贸n remota, es posible acceder desde cualquier dispositivo sin importar en qu茅 lugar del mundo nos encontremos.
  4. Por ser herramientas que simplifican las tareas diarias del equipo, se reducen los procesos repetitivos; adem谩s aportan m谩s tiempo de valor para que los empleados puedan realizar sus tareas sin ning煤n problema.
  5. Facilita la interacci贸n entre las distintas personas que componen la empresa, eliminando barreras f铆sicas que impiden la comunicaci贸n eficaz.
  6. Permite que las fortalezas y cualidades de los miembros florezcan. Se hace m谩s f谩cil identificar lo que cada uno puede aportar a un proyecto.
  7. Aumenta el sentimiento de pertenencia, la motivaci贸n, compromiso y fidelizaci贸n con la empresa.
  8. La atenci贸n al cliente mejora la interacci贸n de la empresa tanto a nivel interno como externo, beneficiando as铆 las relaciones y atenci贸n al cliente.
  9. Son herramientas que est谩n a disposici贸n las 24 horas del d铆a, as铆 aprovecharemos mejor el tiempo de trabajo.

Si diriges una empresa y no sabes c贸mo fomentar la productividad en esta 茅poca, puedes adoptar alguna de las herramientas de gesti贸n de trabajo que mencionamos anteriormente; as铆 lograr谩s aumentar el rendimiento de trabajo, mejorar la comunicaci贸n entre los miembros del equipo e incrementar la presencia en la web.

Actualizada el 22 de octubre de 2020.

Lectura recomendada:聽10 tendencias e innovaciones de la comercializaci贸n digital [Update 2020]

Hablar con Alejandro
1
Hola, estoy online.
驴Estas preparado para incrementar tus ventas?

No pierdas mas tiempo y hablemos.